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Archiveinstellungen

Unter „Archiveinstellungen“ können Sie die Sichtbarkeit und das Verhalten archivierter Diktate festlegen.

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Sichtbarkeit der archivierten Diktate

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche Benutzer in ihrem Ordner „Archiv“ Diktate sehen können

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir dringend, die Einstellung Archivierte Diktate sind nur für die hochladende Person und die zugehörigen Transkriptionisten sichtbar zu wählen. Anderenfalls kann es passieren, dass Benutzer in ihrem Ordner „Archiv“ Diktate sehen, auf die sie keinen Zugriff haben sollten.

Anmerkung

Diese Einstellung steht nur Kunden zur Verfügung, die das Erweiterte Business-Paket erworben haben.

Einstellungen für das automatische Archivieren

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wann Diktate mit dem Status „Transkription fertig gestellt“ automatisch in das Archiv verschoben werden. Das Archivieren von Diktaten sorgt für eine übersichtlichere Arbeitsliste und ein höheres Arbeitstempo des Systems.

Löscheinstellungen

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wann archivierte Diktate automatisch aus dem Archiv gelöscht werden. Als Löschintervall können Sie 1 bis 365 Tage festlegen (der Standardwert ist 30 Tage).