SpeechLive Hilfe

Benutzer

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Dies ist die Seite, auf die Administratoren zunächst gelangen, wenn Sie Aufgaben zur Workflow-Verwaltung ausführen möchten.

Symbolleiste

Die Symbolleiste im Dialogfeld „Benutzer“ enthält die folgenden grundlegenden Optionen:

Symbol

Beschreibung

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Benutzer hinzufügen: Über dieses Symbol können Sie dem System Workflow-Benutzer hinzufügen.

csm_Cogwheel_icon_03ea8d6b63.png

Einstellungen: Über dieses Symbol können Sie weitere Workflow-Konfigurationsoptionen aufrufen.

csm_Help_icon_ef3fbec54e.png

Online-Hilfe: Öffnet diese Online-Hilfe.

Wenn in der Liste der Benutzer ein Benutzer ausgewählt ist, kann der Administrator auf die folgenden Optionen zugreifen:

Symbol

Beschreibung

csm_Edit-user_icon_ebd6d4e7f5.png

Benutzer bearbeiten: Über dieses Symbol kann der jeweilige Workflow-Benutzer bearbeitet werden.

csm_Invite-user_icon_5de44de0f6.png

Benutzer einladen: Über dieses Symbol können Sie dem ausgewählten Workflow-Benutzer die Einladungs-E-Mail senden, über die er sein Konto aktivieren kann.

Anmerkung

Dieses Symbol ist nur zu sehen, wenn der Benutzer noch nicht eingeladen wurde.

csm_Change-user-password_icon_9dee2fef0a.png

Passwort zurücksetzen: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, sendet SpeechLive dem ausgewählten Workflow-Benutzer eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen seines Passworts.

csm_Delete_icon_d0ed97ac2e.png

Benutzer löschen: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der ausgewählte Benutzer aus dem System gelöscht. Damit dabei keine Diktate verloren gehen, muss der Administrator einen aktiven Benutzer mit derselben Rolle auswählen, der die Diktate übernimmt.

Benutzerliste

Die Benutzerliste enthält die folgenden Spalten:

Spalte

Beschreibung

Rollensymbol

Zeigt die Rolle in Form eines Symbols an:

Autor

user-management_author_icon.png

Transkriptionist

user-management_transcriptionist_icon.png

Wenn Sie den Benutzer bearbeiten möchten, zeigen Sie mit der Maus auf das Rollensymbol und klicken Sie auf Bearbeiten.

user-management_edit_icon.png

Name

Hier steht der Name, der als Anzeigename für den SpeechLive-Workflow eingegeben wurde.

E-Mail-Adresse

Dies ist die E-Mail-Adresse, mit der sich der Benutzer bei SpeechLive anmeldet und an die das SpeechLive-System alle Benachrichtigungs- und Aktivierungs-E-Mails sendet.

Benutzerrolle

In dieser Spalte werden die Benutzerrollen im System angezeigt.

Die Rolle des Workflow-Benutzers kann entweder Autor oder Transkriptionist (Schreibkraft) sein.

Zusätzlich kann Benutzern die Rolle Büroleiter zugewiesen werden, sodass sie Benutzer und Workflow-Beziehungen verwalten können.

Status

Der Status des Benutzers gibt an, ob dieser mit SpeechLive arbeiten kann.

Aktiviert: Benutzer mit diesem Status haben ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktiviert, indem Sie auf den Aktivierungslink in der Einladungs-E-Mail geklickt und ein eigenes Passwort festgelegt haben.

Eingeladen: Benutzer mit diesem Status wurden im System erstellt und SpeechLive hat ihnen eine Einladungs-E-Mail gesendet. Sie können SpeechLive aber noch nicht nutzen, weil sie noch kein eigenes Passwort festgelegt haben.

Nicht eingeladen: Benutzer mit diesem Status wurden im System erstellt, haben aber noch keine Einladungs-E-Mail erhalten. Damit sie SpeechLive nutzen können, muss der Administrator auf die Schaltfläche zum Einladen klicken, damit eine Einladungs-E-Mail an sie gesendet wird.