SpeechLive Aide

Utilisateurs

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Il s’agit de la page d’accueil pour l’administration du flux de travail.

Barre de symboles

La barre de symboles de la boîte de dialogue Utilisateurs contient les options suivantes :

Icône

Description

csm_Add-user_icon_935d897f6c.png

Ajouter un utilisateur : cliquez sur ce bouton pour ajouter des utilisateurs du flux de travail au système.

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Paramètres : cliquez sur ce bouton pour accéder à plus d’options de configuration du flux de travail.

csm_Help_icon_ef3fbec54e.png

Aide en ligne : permet d’ouvrir cette aide en ligne.

Lorsqu’un utilisateur est sélectionné dans la liste des Utilisateurs, l’administrateur peut accéder aux options suivantes :

Icône

Description

csm_Edit-user_icon_ebd6d4e7f5.png

Modifier l’utilisateur : cliquez sur ce bouton pour modifier l’utilisateur du flux de travail.

csm_Invite-user_icon_5de44de0f6.png

Inviter l’utilisateur : permet d’envoyer un e-mail d’invitation à l’utilisateur du flux de travail sélectionné permettant aux utilisateurs d’activer leur compte.

Note

Ce bouton est uniquement visible si l’utilisateur n’a pas encore été invité.

csm_Change-user-password_icon_9dee2fef0a.png

Réinitialiser le mot de passe : lorsque vous cliquez sur ce bouton, SpeechLive envoie un e-mail contenant un lien permettant de réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur du flux de travail sélectionné.

csm_Delete_icon_d0ed97ac2e.png

Supprimer l’utilisateur : permet de supprimer un utilisateur sélectionné du système. Pour ne perdre aucune dictée, l’administrateur doit sélectionner un utilisateur actif ayant le même rôle pour reprendre les dictées.

Liste des utilisateurs

La liste des utilisateurs contient les colonnes suivantes :

Colonne

Description

Icône de rôle

Indique le rôle sous forme d’icône :

Auteur

user-management_author_icon.png

Transcripteur

user-management_transcriptionist_icon.png

Pour modifier l’utilisateur, il suffit de passer le curseur sur l’icône du rôle et de cliquer sur Modifier.

user-management_edit_icon.png

Nom

Il s’agit du nom attribué en guise de nom affiché pour le flux de travail SpeechLive.

Adresse e-mail

Il s’agit de l’adresse e-mail avec laquelle l’utilisateur se connecte à SpeechLive et à laquelle les e-mails de notification et d’activation sont envoyés depuis le système SpeechLive.

Rôle de l’utilisateur

Cette colonne indique le ou les rôles de l’utilisateur dans le système.

Pour le flux de travail, l’utilisateur peut être auteur ou transcripteur.

De plus, les utilisateurs peuvent également accéder au rôle Responsable de bureau, ce qui leur permet d’administrer les utilisateurs et les relations dans la procédure de travail.

Statut

Le statut de l’utilisateur définit s’il peut ou non travailler avec SpeechLive.

Activé : les utilisateurs ayant ce statut ont été créés dans le système et SpeechLive leur a envoyé un e-mail d’invitation. Ils ne peuvent pas encore utiliser SpeechLive, car ils n’ont pas encore défini leur mot de passe personnel.

Invité : Users with this status have been created in the system and SpeechLive has sent our the invitation email to them. They still cannot use SpeechLive, because they didn't define their individual password yet.

Non invité : les utilisateurs ayant ce statut ont été créés dans le système, mais aucun e-mail d’invitation ne leur a été envoyé pour le moment. Ils ne peuvent pas utiliser SpeechLive tant que l’administrateur n’a pas cliqué sur Inviter afin de leur envoyer l’e-mail d’invitation.