SpeechLive Aide

Administrateur

Ajouter un nouvel utilisateur

Si vous avez besoin d’ajouter un nouvel utilisateur (par ex. un transcripteur), suivez les étapes ci-dessous :

  1. Naviguez jusqu’à l’onglet Flux de travail.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Ajouter un nouvel utilisateur csm_Add-user_icon_935d897f6c.png.

  3. Complétez la boîte de dialogue ; consultez la section Ajouter un utilisateur pour plus de renseignements.

  4. Le nouvel utilisateur recevra un e-mail de confirmation pour activer le nouveau compte.

Créer des relations dans la procédure de travail

Si vos auteurs ont recours à leurs propres transcripteurs (par ex. sur site), il est important d’associer le compteur de l’auteur au compte du transcripteur :

  1. Naviguez jusqu’à l’onglet Flux de travail.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur Paramètres csm_Cogwheel_icon_03ea8d6b63.png.

  3. Choisissez Relations dans la procédure de travail pour associer un auteur à un transcripteur.

    La section Création de relations aborde ce processus plus en détail.

  4. Les transcripteurs associés à un compte d’auteur reçoivent automatiquement toutes les dictées de l’auteur.

Copies de sécurité

Vous pouvez protéger tous les dossiers de votre compte SpeechLive en utilisant la fonction de copies de sécurité.

  1. Naviguez jusqu’à l’onglet Flux de travail.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur Paramètres csm_Cogwheel_icon_03ea8d6b63.png.

  3. Dans la liste, choisissez Copies de sécurité.

  4. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Créer une nouvelle copie de sécurité Create_new_backup.png. Consultez la section Copies de sécurité pour plus de renseignements sur les copies de sécurité.

Modifier les paramètres du compte

Vous pouvez modifier les paramètres de votre compte à tout moment :

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Modifier le compte Account_TB_Edit.png.

  3. Mettez à jour ou modifiez les détails désirés dans la liste et confirmez en cliquant sur l’icône Sauvegarder csm_Save_settings_icon_3fffd952a7.png.

Service de transcription

Achat de minutes pour le service de transcription

Note

Les minutes achetées pour le service de transcription expirent au bout de 24 mois.

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Faites défiler l’écran jusqu’à Service de transcription SpeechLive puis cliquez sur Acheter des minutes de transcription.

Activation du rechargement automatique

Activez la fonction de rechargement automatique afin de recharger votre compte d’un montant prédéfini dès que le seuil prédéterminé est atteint.

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Modifier le compte Account_TB_Edit.png.

  3. Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case en regard de Recharger automatiquement le crédit, sélectionnez le nombre de minutes de rechargement automatique ainsi que le seuil souhaité.

  4. Cliquez sur l’icône Sauvegarder  csm_Save_settings_icon_3fffd952a7.png.

Sélection des langues

Au début du processus d’enregistrement ou d’achat, vous devez sélectionner la langue pour le service de transcription.

Note

  • Le service de transcription SpeechLive prend actuellement en charge une seule langue par compte SpeechLive. Vous ne pouvez pas modifier la langue sélectionnée ultérieurement.

  • Si vous avez besoin de plus d’une langue, créez un second compte SpeechLive et sélectionnez la langue voulue.

Activation des dictées à plusieurs locuteurs

Activez la transcription de dictées à plusieurs locuteurs afin de permettre la transcription d’interviews, de conversations téléphoniques, de réunions, etc. Lorsque vous envoyez des dictées au service de transcription, vous pouvez choisir s’il s’agit d’une dictée avec un, deux, trois, quatre, cinq locuteurs ou plus. Un devis vous sera envoyé par e-mail si vous choisissez plus de cinq locuteurs.

Note

  • L’option à plusieurs locuteurs est uniquement disponible pour les comptes payants.

  • Si vous activez la transcription des dictées à plusieurs locuteurs, la case de rechargement automatique est cochée d’office. Étant donné que les transcriptions de dictées à plusieurs locuteurs sont plus coûteuses que les dictées à un seul orateur, votre compte doit être suffisamment chargé afin que vos dictées à plusieurs locuteurs puissent être traitées.

  • Les utilisateurs doivent également activer les dictées à plusieurs locuteurs dans leurs applications.

Pour activer la fonction de dictées à plusieurs locuteurs :

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Modifier le compte Account_TB_Edit.png.

  3. Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case correspondante afin d’activer les dictées à plusieurs locuteurs.

    Pour contrôler le coût, activez la notification par e-mail vous avertissant lorsque le seuil prédéterminé est atteint: Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case en regard du paramètre de notification souhaité et sélectionnez le seuil désiré.

  4. Cliquez sur l’icône Sauvegarder  csm_Save_settings_icon_3fffd952a7.png.

Reconnaissance vocale

Achat de paquets de reconnaissance vocale

Note

  • Chaque compte SpeechLive reçoit des minutes de reconnaissance vocale gratuites pour tester cette fonctionnalité. Cependant, il n’est pas possible d’utiliser les minutes gratuites en combinaison avec le paquet de reconnaissance vocale.

  • Vous recevez le paquet de reconnaissance vocale pour la durée restante de votre abonnement SpeechLive.

  • La reconnaissance vocale n’est disponible que sous la forme d’un module complémentaire pour l’offre avancée pour entreprises.

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Faites défiler l’écran jusqu’à Reconnaissance vocale puis cliquez sur Ajouter/supprimer des paquets de reconnaissance vocale.

Activation des paquets de reconnaissance vocale

  1. Après avoir fait l’acquisition des paquets de reconnaissance vocale, vous pouvez vérifier leur statut dans la section Boutique en ligne de SpeechLive, en haut dans la zone Votre produit actuel.

    number-active-speech-to-text-packages_highlight.png

    Le Nombre de paquets de reconnaissance vocale correspond au nombre total de paquets de reconnaissance vocale disponibles pour votre compte.

    Le Nombre de paquets de reconnaissance vocale actifs correspond au nombre de paquets déjà activés pour les utilisateurs de votre flux de travail.

  2. Allez dans l’onglet Flux de travail et sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer le paquet de reconnaissance vocale.

  3. Dans l’écran Modifier l’utilisateur, cochez la case en regard de l’option Paquet de reconnaissance vocale et cliquez sur Enregistrer les modifications.

    activate-speech-to-text-workflow_highlight.png

    X Cet utilisateur du flux de travail peut désormais utiliser la reconnaissance vocale dans toutes les applications SpeechLive.

Astuce

Vous pouvez également désactiver le paquet de reconnaissance vocale ultérieurement et l’activer pour un autre utilisateur du flux de travail.

Désactivation de la reconnaissance vocale

Suivez ces étapes si vous souhaitez désactiver la reconnaissance vocale pour votre compte SpeechLive (et tous ses utilisateurs du flux de travail) d’une manière générale :

  1. Allez dans l’onglet Compte.

  2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Reconnaissance vocale.

  3. Cliquez sur Désactiver la reconnaissance vocale.

Sélection des langues

Vous pouvez choisir plusieurs langues pour le reconnaissance vocale. Lorsque vous utilisez le reconnaissance vocale pour la première fois, une langue par défaut est déjà présélectionnée. SpeechLive reconnaît la langue système de votre navigateur et sélectionne la langue pour le reconnaissance vocale en conséquence.

Note

Vous ne pouvez pas désactiver la langue par défaut présélectionnée. Pour modifier la langue par défaut, vous devez modifier la langue de votre navigateur.

Pour sélectionner les langues pour la reconnaissance vocale :

  1. Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez ensuite sur l’icône Paramètres csm_Cogwheel_icon_03ea8d6b63.png dans la barre de symboles et sélectionnez Reconnaissance vocale dans la liste déroulante.

  2. Cochez la case en regard de la/des langue(s) souhaitée(s).

  3. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Sauvegarder csm_Save_settings_icon_3fffd952a7.png.